Апостиль в Канаде: зачем он нужен и как нотариус поможет в этом процессе

Многие русскоязычные жители Канады сталкиваются с ситуацией, когда нужно отправить документы за границу — будь то для оформления наследства, брака, учебы или бизнес-операций. И вдруг возникает загадочное слово: «Апостиль». Что это? Где его получить? Нужен ли нотариус?

Важно понимать: с 11 января 2024 года Канада присоединилась к Гаагской конвенции, и теперь процесс подтверждения документов для международного использования упростился. Однако у многих до сих пор остаются вопросы, а иногда и путаница.

Эта статья написана, чтобы Вы — как житель Канады и представитель русскоязычного сообщества — точно знали, что такое Апостиль, как его получить и какую роль в этом играет нотариус.

Что такое Апостиль и почему он важен?

Апостиль — это международная форма подтверждения подлинности документа, признанная странами, подписавшими Гаагскую конвенцию 1961 года. Он заменяет длительный и дорогостоящий процесс легализации документов через консульства.

С января 2024 года Канада начала выдавать апостили, и теперь документы, заверенные в Канаде, можно использовать, например, в России, Украине, Израиле, Казахстане, Армении и других странах — без дополнительных заверений.

Какие проблемы возникают у русскоязычных жителей Канады?

1. Непонимание процедуры. До 2024 года апостиль в Канаде не выдавался, поэтому многие продолжают искать старые способы через консульства.
2. Ошибки при оформлении. Документы подаются без нотариального заверения, что может привести к отказу в апостилировании.
3. Неактуальная информация в интернете. Некоторые сайты и агентства продолжают публиковать устаревшие данные.
   Языковой барьер и страх ошибок. Особенно у пожилых иммигрантов или тех, кто слабо владеет английским.

Как получить Апостиль в Канаде — пошаговая инструкция

1. Подготовьте нужный документ. Это может быть доверенность, свидетельство о рождении, документ об образовании, свидетельство о браке и др.
2. Обратитесь к нотариусу. Если документ не является государственным (например, личное заявление, перевод, договор), он должен быть нотариально заверен.
3. Заверенный документ подаётся в компетентный орган.
   ◦ В Британской Колумбии это: BC Authentication Program (Ministry of Attorney General).
4. Получите Апостиль. Он прикрепляется к документу и удостоверяет подпись нотариуса или уполномоченного органа.

Советы и рекомендации

• Проверьте страну назначения. Убедитесь, что страна, куда отправляется документ, признаёт апостиль.
• Уточняйте требования. Некоторые органы за границей могут требовать оригинал, нотариальную копию или перевод.
• Не используйте посредников без лицензии. Только нотариусы и аккредитованные специалисты имеют право заверять документы.
  Храните оригиналы и копии.

Частые ошибки и как их избежать

❌ Отправка документа без апостиля
✅ Всегда уточняйте требования получателя

❌ Попытка получить апостиль без нотариального заверения (если нужно)
✅ Проконсультируйтесь с нотариусом заранее

❌ Подача неправильно оформленного перевода
✅ Перевод должен быть нотариально удостоверен или выполнен сертифицированным переводчиком

Какие документы чаще всего апостилируют?

• Свидетельства о рождении, браке, смерти
• Доверенности на оформление недвижимости
• Образовательные дипломы и справки
• Переводы документов
• Судебные решения и завещания

Роль нотариуса в процессе получения апостиля

Нотариус — это ваш первый шаг в процессе. Мы:

• Проверяем подлинность документа.
• Заверяем подпись или копию.
• Готовим пакет документов для подачи.
• Консультируем, нужен ли апостиль вообще.

Благодаря нашему опыту и знанию последних требований, Вы избежите лишних расходов и сэкономите время.

Заключение

Теперь, когда Канада официально выдает апостили, стало проще отправлять документы за границу. Но важно помнить: ошибки на этом этапе могут привести к отказу или затяжке процесса.

Если у Вас остались вопросы или нужна помощь — мы рядом. Обратитесь в Uptown Notaries — мы работаем быстро, профессионально и на вашем языке. Не рискуйте — доверьте важные документы специалистам.

📞 Записаться на консультацию можно онлайн 24/7.

🌍 Работаем по всей Британской Колумбии — Нью-Уэстминстер, Ванкувер, Лэнгли, Буркитлам.