Содержание:
Возможно, многие новички думают, что нужно лишь привезти свою трудовую книжку, трудовой договор, но не все так просто.
В Канаде доказательством опыта работы является рекомендательное письмо (Reference Letter).
Хотите ИММИГРИРОВАТЬ В КАНАДУ 🇨🇦?
Жмите здесь для БЕСПЛАТНОЙ оценки ваших шансов! ↗️
В иммиграционных заявлениях по многим программам (в том числе и Federal Skilled Worker) именно рекомендательные письма подтверждают, что кандидат является тем самым квалифицированным специалистом, который может получить статус ПМЖ в Канаде.
Отсутствие рекомендательных писем может (в зависимости от типа заявления и прочих факторов) привести либо к возврату заявления из-за некомплектности, либо к отказу.
Требования к рекомендательным письмам
Основные требования к рекомендательному письму от работодателя:
Письмо должно быть на фирменном бланке компании, включать контактную информацию фирмы (адрес электронной почты, номер телефона и адрес).
Печать компании не является обязательной на Reference Letter, но является очень желательной.
В письме должны присутствовать информация о работнике: период трудоустройства (дата приема на работу и дата увольнения); какие должности вы занимали в какой период; занятость (полный ставка, часть ставки, количество часов в неделю) на каждой должности; зарплата на каждой должности.
Обязанности на каждой должности. Этот пункт мы вынесли отдельно и вот почему. Учтите — ваш опыт работы необходимо связывать с NOC, соответственно ваши прошлые должностные обязанности должны быть похожими на должностные обязанности описанные на официальном сайте CIC (у каждого кода NOC есть свои обязанности).
При этом не имеет значения, совпадает ли ваше официальное название должности с названием должности в NOC, главное, чтобы ваши трудовые обязанности соответствовали описанию в NOC.
При этом не стоит переусердствовать. Офицер заподозрит неладное, если ваши должностные обязанности будут точно соответствовать описанию NOC. Где-то берите формулировку прямо из NOC, где-то используйте синонимы.
Письмо должно быть подписано уполномоченным сотрудником работодателя (указано имя, должность и подпись начальника или сотрудника отдела кадров).
В идеале добавить визитку лица, подписавшего Reference.
Как должно выглядеть правильное рекомендательное письмо? Образец Reference letter
Сразу отметим, что лучше ознакомиться с примерами Reference letter, что-то «взять на карандаш», но составлять уже свой собственный вариант, а не точную копию по шаблону!
Помните — строгой формы рекомендательного письма не существует.
На каком языке писать рекомендательное письмо?
Письмо лучше писать на том языке, на котором говорит лицо, составившее его. Если у офицера возникнут вопросы, то скорей всего при звонке он будет обращаться на том языке, на котором составлен Reference Letter. На английском языке имеет смысле сделать, если вы работали в международной компании, где знают английский.
Что делать, если нет рекомендательного письма?
Получить рекомендательное письмо в Украине, России и других странах СНГ не так уже и просто.
Если не удается получить Reference Letter, то обратите внимание на следующие документы.
Справка с работы, которая обычно оформляется на официальном бланке компании формата А4. Попросите кого-то из отдела кадров выдать вам такую справку (произвольный формат). В документе должно быть указано: должность, сколько вы работали в фирме. Главная задача — подтвердить, что вы работали.
Чтобы подтвердить ваши обязанности, вы можете попросить в отделе кадров или в бухгалтерии выписку из должностной инструкции. Это нужно заверить их подписью или в лучшем случае печатью.
Другой вариант — попросить коллегу описать ваши обязанности (рекомендательное письмо от коллеги). Пусть он укажет вашу должность (и свою), опишет ваши обязанности и плюсы.
Не лишними будут и такие документы:
- Трудовые договоры
- Рекламные письма
- Расчетные листки
- Ваши фотографии на работе
Вывод: главная цель письма — собрать полный и подробный отчет о бывшей работе, чтобы убедить сотрудника визового отдела в подлинности вашего опыта работы.
Как получить от работодателя рекомендательное письмо о трудоустройстве?
Возможны различные сценарии. Вы должны знать, что IRCC действует непредвзято и что непредоставление письма в точном требуемом формате не означает, что ваше заявление будет отклонено.
Если вы предоставите другие подтверждающие документы и объяснительное письмо (LoE) с подробным описанием того, почему вы не смогли предоставить документ в соответствии с требованиями IRCC, ваше заявление может быть принято.
Сначала вам необходимо установить доверительные отношения с вашим менеджером, а не требовать от него подробного письма. Вы можете начать разговор со своим менеджером о том, что он думает о переезде за границу, что они думают об этом, есть ли у них опыт и/или советы по этому вопросу.
Через несколько недель или месяцев после этого вы можете сказать им, что рассматриваете этот вопрос более серьезно и что вам может понадобиться их рекомендация, и узнать, готовы ли они к этому.
Хотите ИММИГРИРОВАТЬ В КАНАДУ 🇨🇦?
Жмите здесь для БЕСПЛАТНОЙ оценки ваших шансов! ↗️
Затем вы можете обратиться в свой отдел кадров и узнать, готовы ли они предоставить вам письмо с необходимой информацией. Если они откажутся, вы можете попросить своего менеджера обсудить ситуацию с отделом кадров и заверить их, что этот процесс займет не менее года.
Вам следует связаться с ними по электронной почте и запросить ответ, чтобы вы могли добавить это письмо в свои подтверждающие документы в качестве доказательства того, что компания отказалась предоставить вам требуемое письмо.
Если все это не сработает, что может случиться, то последний вариант — попросить вашего руководителя подписать письмо от его имени, даже без письма компании, которое будет содержать большинство, если не всю необходимую информацию. Вам также придется приложить копию его визитной карточки и/или карточки компании и заверить его подпись нотариально.
Войти через Google 
Войти через Facebook
Комментариев: 1
Полезный материал, особенно часть о том, что Reference Letter лучше составлять на языке, которым действительно пользуется работодатель. На практике это также означает, что при подготовке документов для Канады может понадобиться перевод не только самого рекомендательного письма, но и дополнительных подтверждений опыта работы: справок, трудовых договоров, должностных инструкций и других документов.
Мы регулярно сталкиваемся с такими пакетами документов в работе с сертифицированными переводами для Канады, и здесь особенно важно сохранять все должности, даты, обязанности, подписи, печати и другие детали оригинала.
Хорошо, что в статье отдельно подчеркнуто: лучше готовить собственное письмо под реальную ситуацию, а не просто копировать готовый шаблон.